조기취업자 공인출석 인정 지침(안)

1. 인정대상 : 졸업예정자 중 조기취업(채용연계형 인턴, 국외 인턴, 창업, 국비교육 등 포함)한 재학생

2. 인정기준 : 제출(증빙)서류 상의 재직기간(교육기간)에 한하여 인정

3. 시행일자

□ 최초 지침 시행일 : 2016. 9. 1.

□ 변경 지침 시행일 : 2023. 9. 1.

4. 처리절차

주관부서 / 대상

처리일자

처리내용

조기취업자

학기 초

(학기 중 취업자 : 입사시점)

○ 신청서 및 증빙서류를 학과사무실로 1차 제출(온/오프라인)

○ 수업 담당교수에게 해당 사실을 보고 후 과제 및 시험일정 등 확인

□

학과

학기 초

(학기 중 취업자 : 입사시점)

서류 접수 → 공인출석 입력(학사행정시스템) → 증빙서류 수합 후 취·창업지원팀 제출(오프라인)

※ 아래의 경우 취·창업지원팀 제출 전 관련부서의 해당 내용에 대한 검증절차를 거친 후 제출

구분	협조부서	확인내용
조기졸업자	학적관리팀	조기졸업자 여부
국외 취업, 국외 인턴	글로벌비즈니스지원센터	증빙서류 내용 검증

□

취·창업지원팀

수시

증빙서류 검토 후 공인출석 “접수”(학사행정시스템)

□

수업 담당교수

학기 중

해당 학생의 취업 여부를 학사행정시스템에서 재확인 후 학생의 과제 및 시험시행 등 이행 여부 점검

□

조기취업자

학기 말

(중도퇴사자 : 퇴직시점)

증빙서류 2차 제출(재직 여부 및 실제 근무기간 확인)

□

학과

학기 말

(중도퇴사자 : 퇴직시점)

증빙서류 수합 후 취·창업지원팀 2차 제출(오프라인)

□

취·창업지원팀

학기 말

증빙서류 검토 및 공인출석 “승인”(학사행정시스템)

□

수업 담당교수

해당 업무 처리 시

출석에 관한 성적 부여

5. 제출(증빙)서류

구분	1차		2차
	제출서류	제출시기	제출서류	제출시기
공통	○개인정보 수집 및 이용 동의서(서식1) ○조기취업자 공인출석 인정 신청서(서식2～5)	· 9.1(금) ~ 9.6(수) ·취업 직후 (학기 중 취업)	-	· 12.1(금) ~ 12.6(수) ·2023.12.1.이후 발급 서류
국내 취업	○재직증명서(재직·계약기간 등 명시) ○건강보험자격득실 확인서		○건강보험자격득실 확인서
국외 취업	○재직증명서 ○근로계약서 ○비자사본		○재직증명서
국비 교육 참가	○국비교육프로그램 참가확인서 (교육일시 등 명시)		○국비교육프로그램 수료증, 참가확인서 등(교육일시 등 명시)
창업	○사업자등록증 사본		○사업자등록증 사본

6. 세부지침

가. 신청학생은 사전에 각 교과목 수업 담당교수에게 해당 사실을 보고해야 함

나. 조기졸업자는 학과에서 취·창업지원팀 제출 전 학적관리팀 경유하여 졸업예정자 여부 확인 후 제출

다. 국외취업(인턴)의 경우 취·창업지원팀 제출 전 글로벌비즈니스지원센터 경유하여 해당 내용 검증

라. 공인출석은 출석에 대한 인정만 받는 것으로, 신청학생은 학점(등급) 취득을 위한 시험, 과제 등을 직접 교과목 담당교수의 지도를 받고, 해당 내용을 준수해야 함

※ 출석인정은 교실수업, 실시간 원격으로 이루어지는 수업에 한함

마. 공인출석 신청 학기 중 중도퇴직 후 재취업(이직포함)하는 경우 직전 회사 및 현재 회사의 관련 서류를 모두 제출해야 인정함

바. 입사(교육 수강, 개업) 전 및 중도퇴직(교육 종료, 폐업) 후 기간은 해당 수업에 참석해야 함

사. 학점부여에 관한 업무는 학사지원팀에서 관장하며, 취·창업지원팀에서는 출석 여부에 대해서만 인정함

아. 국가 및 지방직 공무원 임용(임관) 전 교육 및 수습기간중인 대상자는 건강보험자격득실확인서 발급불가에 따라 재직(학)증명서로 대체 가능함

자. 국비교육프로그램 참가자의 경우 교육일시 등이 명시된 프로그램 참가 확인서로 대체함

차. 계절학기에는 신청할 수 없음

카. 기타 학생지원처장이 승인하는 경우는 조기취업자로 인정함

[서식1]

개인정보 수집 및 이용 동의서

신라대학교는 조기취업자 공인출석 인정과 관련하여 수집한 정보를 관리함에 있어서 「개인정보보호법」에서 규정하고 있는 책임과 의무를 준수하고 있으며 제공자가 동의한 내용 외 다른 목적으로는 활용하지 않음을 알려드립니다.

1. 개인정보 수집 및 이용에 관한 사항

[개인정보 수집·이용 목적]

■ 신라대학교 조기취업자(채용연계형 인턴, 국외 인턴, 창업, 국비교육 등 포함) 공인출석 인정 관련 업무 처리

[수집하는 개인정보의 항목]

구분	개인정보 항목	보유기간
필수항목1 : 신청자 인적사항	단과대학, 학과, 학번, 성명, 연락처, 졸업예정일, 취업국가(국외 취업 시), 취업처, 취업일자, 근무지 주소, 근무부서명, 취업처의 연락처, 사업자등록번호(창업자), 해당학기 수강신청 현황	5년
필수항목2 : 재직(인턴, 국비교육 등) 증명서류	건강보험자격득실확인서, 재직증명서, 사업자등록증, 근로계약서, 비자사본, 국비교육프로그램 참가 확인서 및 수료증(증명서), 인턴근무확인서 등 재직(인턴, 국비교육 포함)을 증명하기 위해 서류에 표기되는 항목

‣ 위와 같이 필수항목의 개인정보의 수집 및 이용에 대하여 동의하십니까?

귀하께서는 위와 같이 개인정보 수집이용을 동의하지 않을 수 있습니다. 동의 거부 시 「조기취업자 공인출석 인정」업무 처리가 제한됩니다.

동의함	□	동의하지 않음	□

2. 개인정보 처리에 관한 자세한 사항은 신라대학교의 홈페이지(http://www.silla.ac.kr)에 공개하고 있는 “개인정보처리방침”을 참고하시기 바랍니다.

상기 본인은 “개인정보의 수집·이용 안내” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

년     월     일

●  동의자                     (서명)

학생지원처장 귀하

[서식2]

조기취업자 공인출석 인정 신청서(국내취업자용)

1. 조기취업자 인적사항

단과대학		학 번		연 락 처
학 과		성 명		졸업예정일

2. 취업처 정보

업 체 명		근무 부서명
취업일자		연락처(사무실)
주 소

3. 수강신청 현황(신라넷 상 수강신청 현황 참고)

구분	과목번호	과목명	학점	시간	담당교수

서약서

■ 취업증명서류 및 제출

구분	발급처	제출시기
		1차	2차
재직증명서 (4대보험 가입내역확인서 대체 가능)	ㆍ재직증명서: 근무 회사에서발급(근무기간 등 표기) ㆍ4대보험 : 4대사회보험 정보연계센터 홈페이지에서 출력	ㆍ개강 전후 1주일 ㆍ취업 후 1주일 이내 (학기 중 취업한 경우)	학사일정상 보강기간 내
건강보험 자격득실확인서	국민건강보험공단 홈페이지에서 출력
개인정보 수집 및 이용 동의서	학교 홈페이지 / 학과 사무실		미제출

■ 안내사항

1. 신청학생은 사전에 각 교과목 담당교수에게 조기취업한 사실을 보고해야 함

2. 공인출석 인정기간 : 증빙서류 상의 재직기간에 한함

※ 학기 중 취업(혹은 퇴직)하는 경우 해당 기간에 대해서만 인정하며 그 외 기간은 수업에 참석해야 함

3. 공인출석은 출석에 대한 인정만 받는 것으로, 신청학생은 학점(등급) 취득을 위한 시험, 과제 등을 직접 교과목 담당교수의 지도를 받고, 해당 내용을 준수해야 함. 해당 내용 미이행에 따른 책임은 학생 본인에게 있음

4. 근무 중 중도퇴직 후 재취업(이직포함)하는 경우 직전회사와 현재회사의 서류를 모두 제출해야 함

5. 출석인정은 교실수업, 실시간 원격으로 이루어지는 수업에 한함

6. 계절학기 개설강좌는 공인출석 불가

□ 상기 안내사항을 숙지 및 동의함         (서명)

년      월      일

신 청 인 :         (서명)

학적관리팀(조기졸업자만 해당) : 조기졸업자 여부 확인                                (서명)

진로지도교수 :          (서명)        학 과 장 :         (서명)

학생지원처장 귀하

[서식3]

조기취업자 공인출석 인정 신청서(국외취업자용)

1. 조기취업자 인적사항

단과대학		학 번		연 락 처
학 과		성 명		졸업예정일

2. 취업처 정보

취업국가		취업일자
업 체 명		근무 부서명

3. 수강신청 현황(신라넷 상 수강신청 현황 참고)

구분	과목번호	과목명	학점	시간	담당교수

서약서

■ 취업증명서류 및 제출

구분	발급처	제출시기
		1차	2차
재직증명서	근무 회사에서 발급(근무 기간 등 표기)	ㆍ개강 전후 1주일 ㆍ취업 후 1주일 이내 (학기 중 취업한 경우)	학사일정상 보강기간 내
근로계약서
비자사본	해당 기관(국가)에서 발급
개인정보 수집 및 이용 동의서	학교 홈페이지 / 학과 사무실		미제출

■ 안내사항

1. 신청학생은 사전에 각 교과목 담당교수에게 조기취업한 사실을 보고해야 함

2. 공인출석 인정기간 : 증빙서류 상의 재직기간에 한함

※ 학기 중 취업(혹은 퇴직)하는 경우 해당 기간에 대해서만 인정하며 그 외 기간은 수업에 참석해야 함

3. 공인출석은 출석에 대한 인정만 받는 것으로, 신청학생은 학점(등급) 취득을 위한 시험, 과제 등을 직접 교과목 담당교수의 지도를 받고, 해당 내용을 준수해야 함. 해당 내용 미이행에 따른 책임은 학생 본인에게 있음

4. 근무 중 중도퇴직 후 재취업(이직포함)하는 경우 직전회사와 현재회사의 서류를 모두 제출해야 함

5. 출석인정은 교실수업, 실시간 원격으로 이루어지는 수업에 한함

6. 계절학기 개설강좌는 공인출석 불가

□ 상기 안내사항을 숙지 및 동의함         (서명)

년      월      일

신 청 인 :         (서명)

글로벌비즈니스지원센터 : 신청서와 증빙서류 내용 일치 여부 검증                      (서명)

학적관리팀(조기졸업자만 해당) : 조기졸업자 여부 확인                                (서명)

진로지도교수 :          (서명)        학 과 장 :         (서명)

학생지원처장 귀하

[서식4]

조기취업자 공인출석 인정 신청서(국비교육참가자용)

1. 국비교육참가자 인적사항

단과대학		학 번		연 락 처
학 과		성 명		졸업예정일

2. 교육정보

교육기관명		참가 교육과정 (전부 작성)	프로그램명	교육기간(상세히 작성)

3. 수강신청 현황(신라넷 상 수강신청 현황 참고)

구분	과목번호	과목명	학점	시간	담당교수

서약서

■ 증명서류 및 제출

구분	발급처	제출시기
		1차	2차
개인정보 수집 및 이용 동의서	학교 홈페이지 / 학과 사무실	ㆍ개강 전후 1주일 ㆍ교육참가 후 1주일 이내 (학기 중 참가한 경우)	미제출
교육 참가 확인서	해당 교육 기관에서 발급 (교육일시 등 상세히 표기)
교육수료증		미제출	학사일정상 보강기간 내

■ 안내사항

1. 신청학생은 사전에 각 교과목 담당교수에게 조기취업한 사실을 보고해야 함

2. 공인출석 인정기간 : 증빙서류 상의 재직기간에 한함

※ 학기 중 교육에 참가하는 경우 해당 기간에 대해서만 인정하며 그 외 기간은 수업에 참석해야 함

3. 공인출석은 출석에 대한 인정만 받는 것으로, 신청학생은 학점(등급) 취득을 위한 시험, 과제 등을 직접 교과목 담당교수의 지도를 받고, 해당 내용을 준수해야 함. 해당 내용 미이행에 따른 책임은 학생 본인에게 있음

4. 교육기관이나 참가한 교육이 다수인 경우 해당 증빙서류를 모두 제출해야 함

5. 출석인정은 교실수업, 실시간 원격으로 이루어지는 수업에 한함

6. 계절학기 개설강좌는 공인출석 불가

□ 상기 안내사항을 숙지 및 동의함         (서명)

년      월      일

신 청 인 :         (서명)

학적관리팀(조기졸업자만 해당) : 조기졸업자 여부 확인                                (서명)

진로지도교수 :          (서명)        학 과 장 :         (서명)

학생지원처장 귀하

[서식5]

조기취업자 공인출석 인정 신청서(창업자용)

1. 조기취업자 인적사항

단과대학		학 번		연 락 처
학 과		성 명		졸업예정일

2. 창업정보

업 체 명		사업자등록번호
창업일자		연락처(사무실)
주 소

3. 수강신청 현황(신라넷 상 수강신청 현황 참고)

구분	과목번호	과목명	학점	시간	담당교수

서약서

■ 취업증명서류 및 제출

구분	발급처	제출시기
		1차	2차
사업자등록증	관할세무서	ㆍ개강 전후 1주일 ㆍ창업 후 1주일 이내 (학기 중 창업한 경우)	학기 말
개인정보 수집 및 이용 동의서	학교 홈페이지 / 학과 사무실		미제출

■ 안내사항

1. 신청학생은 사전에 각 교과목 담당교수에게 조기취업한 사실을 보고해야 함

2. 공인출석 인정기간 : 증빙서류 상의 창업기간에 한함

※ 학기 중 개업(혹은 폐업)하는 경우 해당 기간에 대해서만 인정하며 그 외 기간은 수업에 참석해야 함

3. 공인출석은 출석에 대한 인정만 받는 것으로, 신청학생은 학점(등급) 취득을 위한 시험, 과제 등을 직접 교과목 담당교수의 지도를 받고, 해당 내용을 준수해야 함. 해당 내용 미이행에 따른 책임은 학생 본인에게 있음

4. 폐업 후 재창업하는 경우 직전회사와 현재회사의 서류를 각각 제출해야 함

5. 출석인정은 교실수업, 실시간 원격으로 이루어지는 수업에 한함

6. 계절학기 개설강좌는 공인출석 불가

□ 상기 안내사항을 숙지 및 동의함         (서명)

년      월      일

신 청 인 :         (서명)

학적관리팀(조기졸업자만 해당) : 조기졸업자 여부 확인                                (서명)

진로지도교수 :          (서명)        학 과 장 :         (서명)

학생지원처장 귀하